vendredi 21 décembre 2007

Problème de clé

Monsieur DELORT,

Pourriez vous contacter la société LHA: elle est passée ce matin pour faire le néttoyage des gaines d'aération mais elle n'a pa pu rentré car personne ne lui a ouvert. En ce qui me concernne depuis le changement du canon je n'ai pas de clé donc je n'ai pas pu la leur donné. Ils souhaiteraient repasser cette aprés midi pour faire ces travaux. Voici leur téléphone 04.67.47.75.27.

Merci d'avance

Madame PRALON

mardi 18 décembre 2007

Devis pour électricité exterrieure

Monsieur DELORT,

Je viend tout juste de recevoir le devis réactualisé de Monsieur GOTH pour mettre en protection les goulottes extérieure situés dans la cour il est d'un montant total de 611.90 euros TTC. Dites mois si cela vous convient ou si vous voules que j'en demande à d'autres entreprises.

Vous souhaitant bonne réception.

Madame PRALON

--

Ma réponse le jour même:

Bonjour Madame Pralon,

Je vous remercie de cette information. Oui en effet, il serait bien d'avoir 2-3 devis pour comparer les prix. Nous avons pu observer un grand écart
lors du dernier conseil syndical. Pourquoi ne demanderiez-vous pas à la société que nous avons choisi pour installer l'interphone ?

Cordialement

Jean-Yves Delort

-- Sa réponse le jour même

Je leur ai envoyé une demande de devis ce matin ainsi qu'à la société EC TECH.
Dés que je les ai, je vous recontacte.

Bonne journée

Madame PRALON

vendredi 14 décembre 2007

société LHA interviendra le vendredi 21 décembre 2007

Monsieur DELORT,

La société LHA interviendra le vendredi 21 décembre 2007 pour dépoussiérer, dépolluer et contrôler les conduits de fumée et des gaines de ventilation.

Vous souhaitant bonne réception

Madame PRALON Alexia

jeudi 13 décembre 2007

Réponse de Foncia à mes questions (le 13/12)

Monsieur DELORT,

Concernant le PV il est parti hier.Il a fallu que je négocie avec la comptabilité pour que le montant des travaux soit prélevé sur le fonds de roulement ce qui est finalement ok.

En ce qui concerne l'électricité extérieur, Monsieur GOTH est débordé de travail, il m'a néanmoins dis qu'il ferait tout son possible pour que ces travaux soient fait avant Noêl.

Les devis pour le nettoyage des conduits ont été accepté: je rtelance immédiatement la société et je vous tiens au courant.

Bonne réception

Madame PRALON

Diverses questions à Foncia

Bonjour Mme Pralon,

J'espère que vous allez bien. Voici trois sujets concernant notre résidence, Le Castelet, qui il me semble, sont toujours en suspend :
* Je n'ai pas reçu le compe-rendu du conseil syndical du 20 novembre. Pouvez-vous me dire s'il s'agit d'un problème avec la poste ou si vous ne l'avez pas encore envoyé. Dans ce dernier cas, cela ne repousse-t-il pas la date de début des travaux votés (en raison des 2 mois de préavis)
* L'electricité dans la cour sera-t-elle refaite avant la noël ?
* Les conduits d'aération ont été inspectés, mais ont-ils finalement été ramonés ?

En vous remerciant d'avance pour votre réponse,
Cordialement

JYD

Réparation de la porte (demande et réponse de Foncia)

(Mail envoyé à Foncia le 03/12/07)

Bonjour,

Merci. C'est bien noté.
En revanche, le ferme porte de notre résidence ne fonctionne plus. Pouvez-vous envoyer quelqu'un ?
En vous remerciant

Cordialement

Jean-Yves Delort

(Réponse de Foncia)

J'envoie tout de suite un ordre de service à la siciété EC TECH

Condamnation des vides ordures

(Mail du 03 ou 04 decembre de Foncia)

Monsieur DELORT,

La société SEM m'onforme que la condamnation des vides ordures aura lieu le 06 décembre 2007.

Vous souhaitant bonne réception,

Alexia PRALON

mercredi 28 novembre 2007

Prise sur le fond de roulement pour paiement

Excusez moi de vous embêter encore: j'ai oublié de vous dire que le comptable à accepter de prendre l'argent sur le fond de roulement pour procéder au paiement du déplacement du portail et la mise en place de l'interphone.

Bonne fin de journée

Bilan état d'entretien de la VMC

Monsieur DELORT,

Je viens de recevoir Monsieur GUYON de la société LHA.
Il m'a fait un compte rendu de ce qu'il apu constater concernant la VMC.

La première chose à retenir c'est que votre copropriété n'est pas équipé d'une VMC! Il s'agit en fait de conduits de fumée collectifs et de conduits de ventilation simple cad non mécanisés.

Apremière vue le la mauvaise odeur serait due au fait que quelqu'un a branché sa hotte aspirante de cuisine sur ce conduit. Néanmoins, il n'a pas pu le vérifier pour cela il préconise un examen du conduit de ventilation à l'aide d'une caméra vidéo aprés avoir procédé au repérage exact à l'aide de fumigéne. Cela coute 224,00 euros TTC.

Enfin, il a constaté que le dépoussiérage, la dépollution et le contrôle de la vacuité des gaines verticales des gaz brulés et des statiques de l'immeuble n'avaient pas été éffectus depuis un certains temps... Il se propose de nous faire cette intervention pour un coût de 314,00 euros TTC.Concernant cette derniére prestation, les copropriétaires qui qouhaitent faire ramoner leur conduits privés peuvent le leur demander pour un coût de 20,00 euros TTC. Enfin, sachez que normalement ce ramonage est obligatoire sur votre copropriété une fois par an c'est pourquoi je lui ai demandé de me faire un devis pour un contart d'entretien annuel.

Au regard de tous ces élèments, il me semble nécèssaires de faire ces deux interventions le plus rapidement possible. Je leur donne mon bon pour accord demain matin je pense que vous n'y serez pas opposé.

En ce qui concerne la condamnation des vides ordures, la SEM m'a dit qu'elle s'en occuperez avant noêl: elle m'appel dés que la date d'intervention est fixée.

Je vous tiens au courant dés que je l'ai et pour le reste également.

Vous souhaitant bonne réception

jeudi 22 novembre 2007

Réponse de Foncia à mon mail du 21/11

Monsieur DELORT,

J'ai pris bonne note de votre message.
En ce qui concerne la porte à raboter l'entrepreneur devait passer dans la journée je l'appelle immédiatement.

De plus, je me suis rendue hier à la mission grand coeur: le ravalement peut se faire jusqu'en 2010 pour pouvoir prétendre à des indemnité de 30% du coût total des travaux. J'ai demandé à Madame ROCHETTE de se rendre sur place afin de voir l'état de l'immeuble et de nous rédiger un acte de recommandation afin de savoir ce que nous pouvons faire et ce que nous n'avons pas le droit de faire tout ceci afin de ne pas être lésé quant à l'accord des indémnités.

J'ai également vu avec elle concernant la réfection de l'électricité: nous pouvons prétendre à une indemnité allant jusqu'é 4000 euros si nous décidons de refaire la totalité des parties communes: à savoir réfection de la cage d'escalier et de l'électricité.

Enfin, sachez que les copropriétaires à revenu modeste peuvent également prétendre à une indemnité personnelle concernant les travaux de réfection des parties communes. A ce jour, cette indemnité ne peut être fournie à titre individuelle en ce qui concerne les travaux de ravalement néanmoins, elle m'a laissé entendre que cela risquait de changer courant début 2008. Cette indemnité individuelle s'éleverait maximum à 15% des travux de ravalement.

Veuillez noter également que j'ai saisi la société APROPO concernant le probléme de ménage: le responsable de service se rend demain matin sur place avec l'employé. Il envisage peut être de changer la personne responsable de votre copropriété et d'y affecter une personne plus consciensieuse. Je leur ai également demandé de nous faire un avoir sur leur facture compte tenu de ce probléme : ils se sont engagés à faire un petit geste commercial.

Dés que j'ai de plus ample renseignements, je vous recontacterais.

Madame PRALON

mercredi 21 novembre 2007

Mail à Foncia envoyé 21 novembre 07 à 23:31

Sujet: Résidence le Castelet

Bonjour Madame Pralon,

En complément de la réunion de copropriétaires d'hier, j'aimerais ajouter les informations suivantes :

- La porte a été réparée par mes soins avec l'aide des voisines du 2eme (présente pendant l'AG). Elle était tellement bloquée que l'on risquait de la casser. Donc il est inutile d'appeler votre homme à tout faire pour la raboter.

- La boite qui s'est décrochée du mur (probablement numéricable) n'a qu'une seule connexion dans l'immeuble. C'est une connexion au 3eme étage mais je n'ai pas moyen d'ouvrir la porte sur le palier. Il s'agit peut-être de Mr Gossin (orthographe ?), celui qui vous avez téléphoné un peu avant le début de la réunion). Pouriez-vous lui passer un coup de fil pour vérifier (car il n'est pas là souvent en ce moment). S'il s'agit bien de lui, pouriez-vous également lui demander d'appeler son service technique ? Je vous joins une photo datant d'hier qui montre le problème.

En vous remerciant d'avance sur ce point,

Cordialement

Jean-Yves Delort

CR de l'AG du 20/11/07

La réunion a eu lieu hier entre 18h10 et 19h30.
Etaient présents ou représentés :
- Delort
- Lantri
- voisine du dessus (nom ?? cf lettre foncia)
- Simorre-Olivier : représenté par Delort
- propriétaire du garage (nom ?? cf lettre foncia) : représenté par Delort

Nous avons voté les deux sujets à l'ordre du jour.
- Ravalement : Choix d'un mettre d'oeuvre en vu du ravalement
- Séurité : Avancement de la porte du garage côté rue, avancemement de l'interphone, pose d'une nouvelle lampe dans le hall et pose d'un digicode

Nous avons sommé Foncia d'utiliser une partie du fond de roulement qu'ils nous avaient poussé à voter lors de la précédente AG. Aujourd'hui tous les propriétaires ont avancés 200-250€ que Foncia nous interdit d'utiliser. Nous les avons menacé de changer de syndic. Donc une partie de ce fond sera utilisé pour financer les travaux (env 100€ par personne). Seul l'avancement de l'interphone nécessitera un appel de fond. Il y en aura 2, un déb janvier et un déb février. Le devis électricité s'élève à environ 2000€. Soit 200€ par personne environ.

Nous avons demandé des explications pour la non exécution des décisions votées lors de la précédente AG.
Elles étaient du a des "oublis" ou de la faute des entrepreuneurs qui n'avaient pas commencé les travaux. (Rappel: Il y a 2-3 mois nous avons déjà payé 300€/pers pour fermeture des vides ordures, or rien n'a encore été fait)

Au vu des réponses et comme convenu d'avance avec les autres copro présents, nous avons exigé un échéancier pour l'execution des travaux votés en juin et de ce de la présente AG:

- Dans la semaine : réparation (rabotage de la porte)
lettre à l'entreprise de nettoyage

- Avant noël : tous les travaux votés en juin (sauf boîtes aux lettres)
- Avant fin février : tous les travaux votés à la présente AG

Nous sommes déterminés à changer de syndic si l'échéancier fixé n'est pas respecté.

mardi 20 novembre 2007

Subventions et autres réduction d'impots pour les copropriétaires

La ville subventionne à 30% les travaux de ravalement dans la zone Grand Coeur qui par chance inclut notre immeuble.

Il y a un aussi des crédits d'impôt:
http://www.seloger.com/140624/150987/eSText_actu.htm

vendredi 16 novembre 2007

Si nous devions changer de syndic ...

Quels sont les syndic à proximité ?

1) CENTURY 21 Eurogestrim
14 boulevard Renouvier
34000 MONTPELLIER
04 67 06 13 00
2) Le site Web de la copropriété, recense les syndics de france http://www.mon-immeuble.com/

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Comment faire une révocation et une désignation d'un nouveau syndic ?

Préparation de l'AG du 20/11/07

UPDATE : Photos de la résidence datant du 20 novembre 2007, jour de l'assemblée générale.



Nous avions voté lors de l'AG précédente (fin juin 2007) plusieurs chantiers.
Pourquoi, à l'exception du changement de société d'entretien, rien n'a encore été réalisé.
Nous avons répondu aux appels de fonds (env. 300€ pour la fermeture du vide ordure, 250€ avance de trésorerie).

Voici les points dont je me souviens et pour lesquels j'attends des réponses:
- Quid du contrat global d'entretien des conduits d'aération ?
- Quid du contrat global de vérification des chaudières et installation du gaz ?
- Quid du paneau d'affichage et du paillasson qui devaient être mis dans l'entrée ?
- Pour les boîtes aux lettres, rien n'a encore été fait non plus, mais c'est préférable car il vaut mieux attendre le déplacement du portail devant sinon, elles pourraient être rapidement dégradées)
- Encore plus incroyable, la porte qui ne ferme pas depuis un an devait être rabotée rapidement après l'AG de juin. Pourquoi ne ferme-elle toujours pas ? Elle est encore plus abimée qu'avant.
- Pourquoi l'installation électrique exterrieur (risque d'incendie) n'a-elle pas été sécurisée ?

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Lors de la dernière AG, foncia nous a fait souscrire un abonnement mensuel (5€ par résident pour l'archivage de nos documents. Ce contrat n'a certainement pas amélioré la qualité du service)

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En fonction du type de travaux, il n'est pas nécessaire de passer par une AG (par ex. travaux urgents et travaux d'entretien). Cf le lien suivant.
http://www.explorimmo.com/guidprat/gptra/fc_07_4.shtml
On se demande pourquoi foncia n'a pas utilisé cette possibilité, en particulier sachant pertinement que des morceaux de béton de la facade se détachent et peuvent heurter les passants ? On dirait qu'il préfère la lenteur du système AG.

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Pourquoi, les syndics présentent plusieurs devis à leur membres, et nous n'en avons qu'un seul ou deux à chaque fois ?

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Payons nous des charges trop élevées ?
Devons nous changer de syndic ?

En tous les cas, vu l'urgence de certaines affaires, et l'inaction qui caractérise le syndic depuis plusieurs années, nous avons besoin d'un syndic plus impliqué.
Il faudra être ferme avec le syndic et probablement décider d'une date butoir avec des objectifs à atteindre.